Afin de vous assister dans ce processus qui semble parfois laborieux, voici un guide concocté par notre équipe de Simplificateurs visant à vous faciliter la vie. Il vous aidera à trouver l’endroit parfait et à faire de votre événement un succès.
Étape 1 : Choisissez l’emplacement idéal
Trois mots-clés à retenir : Accessibilité – Hébergement – Restauration.
Accessibilité :
On commence par les questions de base : est-ce que vos participants viennent de loin? Devez-vous être situé près d’un aéroport ou encore, à proximité de transports en commun? Le stationnement sera-t-il requis à court ou long terme? L’accès facile ou difficile à votre événement est la première impression que les gens en auront et, on le sait, la première impression, c’est capital!
Hébergement et restauration : 15 restos avec salle.
Ici encore, le profil des participants doit être pris en considération. Ciblez bien votre clientèle en offrant des activités qui s’harmoniseront avec leur budget. Pour la restauration, considérez la possibilité de manger sur place, la disponibilité de traiteur pour les grands groupes ou une sélection d’adresses gourmandes. D’ailleurs, côté restauration, vous aurez l’embarras du choix en optant pour Laval! On y trouve plus de 500 restaurants pour tous les goûts et tous les prix, dont un grand nombre avec une salle privée, et près d’une vingtaine d’établissements autour du Centropolis, où vous retrouverez d’ailleurs les plus belles terrasses en ville. Vous cherchez une ambiance unique? Le Vieux-Sainte-Rose et ses tables réputées sauront charmer vos convives.
Étape 2 : La bonne équipe et les services adéquats
Un service qui veille à ce que vos invités et vous passiez le meilleur moment et le plus beau séjour possible, ça fait toute une différence! C’est pourquoi il est important de vous entourer d’une bonne équipe. De grands hôtels– comme le Sheraton Laval ou le Hilton Montréal/ Laval – offrent des services haut de gamme depuis des années. Cependant, quel que soit l’endroit que vous choisirez, assurez-vous de vérifier au préalable la disponibilité des services dont vous aurez besoin tels qu’un accès Wi-Fi, du personnel supplémentaire, des interprètes, des techniciens qualifiés pour l’électricité, le son, l’éclairage, etc. En travaillant de pair avec les gens sur le terrain, vous aurez la certitude que tout est prévu jusqu’au moindre détail.
Étape 3 : Originalité du lieu
Vous avez bien établi vos besoins; vous pouvez maintenant être créatif. C’est le moment d’ajouter l’effet « wow »! Des emplacements originaux feront en sorte que votre événement se démarquera et restera en mémoire longtemps. Après un événement, il est peu probable qu’on se remémore avec plaisir une salle de conférence aménagée conventionnellement – on va se le dire, elles se ressemblent toutes un peu –, mais un rassemblement tenu dans une salle avec un concept atypique, une attraction touristique, un vignoble ou même près d’une navette spatiale, ça risque fort de faire jaser! Découvrez la grande variété d’options, toutes plus originales les unes que les autres, que peut vous offrir Laval!
Étape 4 : Conjuguez affaires et plaisir
La tendance est au « bleasure »! Ce mot, emprunté aux Américains, est une contraction de « business » et de « pleasure », associant la notion de plaisir aux voyages d’affaires. Question de détendre l’atmosphère, de se ressourcer et, pourquoi pas, de favoriser le travail d’équipe, n’hésitez pas à proposer des activités en marge de l’événement : mission spatiale, chute libre, escalade, spectacles, sport extrême, spa, visite de verger, de fromagerie ou de vignoble… Ici aussi, variez l’offre en fonction de l’âge, des goûts et des limites de chacun.
Vous cherchez un emplacement où retrouver ces avantages?
Ils sont tous réunis quand on choisit Laval comme endroit pour organiser ses événements d’affaires ! Nous vous proposons une destination accessible, divertissante et connectée, avec d’excellents rapports qualité-prix. Besoin d’aide ? Ça tombe bien, c’est notre spécialité ! Notre équipe du Simplificateur possède toutes les compétences et tous les outils pour faire de votre événement un franc succès. Pour en découvrir plus sur les services que nous pouvons vous offrir, rendez-vous à Tourisme Laval.
Ce contenu a été produit par Mishmash Studio de marques en collaboration avec l’annonceur. Les journalistes de L’actualité n’ont joué aucun rôle dans la production de ce contenu.
